Sous la responsabilité de la Directrice Urbanisme Aménagement et Attractivité, au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Aménagement, vous assurez des fonctions administratives et d’accueil.

Accueillir physiquement et téléphoniquement le public usager du service urbanisme et assurer un suivi par mail
Participer à la gestion administrative du service : rédaction de courriers et messages numériques
Pré-Instruction des demandes
Transmission de l’ensemble des demandes d’urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis
Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT’AU
Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes
Suivi et transmission des déclarations d’Intention d’aliéner
Suivi et transmission des certificats d’urbanisme
Visites de conformité
Constats d’infraction au code de l’urbanisme
Consultation du SIG
Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, … émanant des pôles des Services Techniques.
Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur e-Atal et ISIDEP, et suivi des demandes en communiquant, par mail, sur l’état d’avancement du sujet ou de sa finalisation
Affichage réglementaire,
Organisation et prise de rdv / réunions,
Renseignement et suivi des tableaux de gestion
Suivi et gestion espace citoyenAutres activités (notamment en l’absence des autres assistant(e)s) :

Accueil et gestion de l’ensemble du public
Gestion du standard téléphonique.
Gestion de la rédaction des Bons de commande
Traitement du courrier entrant (tenue du chrono, scan et diffusion dans les services)
Rédaction et gestion des arrêtés de voirie et travaux